بررسی مقالات از نظر تطابق موضوع با اهداف و زمینه تخصصی مجله به عهده سردبیر است.
اختیار و مسئولیت انتخاب داوران و قبول یا رد یک مقاله بر عهده سردبیر است.
اختصاص دبیر تخصصی مرتبط با موضوع هر مقاله از مسئولیتهای سردبیر است.
انتخاب داوران متناسب با موضوع مقاله و انجام داوری شایسته و تخصصی از مسئولیتهای اعضای هیات تحریریه است.
سردبیر و اعضای هیات تحریریه، مقالاتی را که منافع اشخاص، مؤسسات و شرکتهای خاصی بهوسیله آن حاصل و یا روابط شخصی در آن مشاهده میشود، عودت میدهند.
سردبیر و اعضای هیات تحریره حداکثر تلاش خود را برای اعلام سریع نتیجه داوری مینمایند.
جلوگیری از بروز تضاد منافع (Conflict of interest) از مسئولیتهای سردبیر و اعضای هیات تحریریه است.
سردبیر و اعضای هیات تحریره موظف به حفظ و محرمانه نگهداشتن اطلاعات موجود در مقالات ارسالی تا زمان پذیرش مقالات هستند.
جلوگیری از پذیرش مقالاتی که اصول اخلاقی نشر و پژوهش در آنها رعایت نشده است، از وظایف و مسئولیتهای سردبیر و اعضای هیات تحریریه است.
سردبیر موظف است نسبت به حذف سریع مقالات چاپ شدهای که مشخص شود در آنها اخلاق نشر و پژوهش رعایت نشده، اقدام نماید.
تعهدات نویسندگان:
مقالات باید در زمینههای تخصصی مجله و حاصل کار پژوهشی نویسنده یا نویسندگان (اصیل) باشد، هرگونه استفاده از تحقیقات سایر افراد با ذکر منبع در مقاله آورده شود.
مقاله یا بخشی از آن نباید در هیچ مجلهای در داخل یا خارج از کشور به طور همزمان در جریان داوری و یا چاپ باشد، مقالات ارائهشده بهصورت خلاصه مقاله در کنگرهها، سمینارهای داخلی و خارجی که چاپ و منتشر شده باشند، میتوانند در قالب مقاله کامل ارائه شوند. به همین دلیل ارائه تعهدنامه توسط نویسنده مبنی بر عدم ارسال مقاله برای سایر نشریات به منظور چاپ یا داوری در زمان ثبتنام و ارسال مقاله الزامی است.
نویسندگان متعهدند تا مقالات را بهصورت علمی، منسجم و مطابق با استاندارد نشریه آماده نمایند. برای این منظور روش بهکار رفته در مقالات باید بهطور کامل و با دقت گزارش شود بهنحویکه نتایج مقاله برای سایرین قابل تکرار باشد.
از ابراز موضوعات غیراخلاقی، سلیقهای، شخصی و اطلاعات جعلی و نادرست و ترجمه آثار دیگران بدون ذکر عنوان در مقاله خودداری شود. برخی از نمونه رفتارهای غیراخلاقی در نشر و پژوهش عبارتاند از: ارائه گزارش مطالب غیر واقعی و ساختگی Fabrication)، تحریف و دستکاری دادهها (Falsification) و کپیبرداری و سرقت عملی از کارهای دیگران (Plagiarism).
نویسندگان متعهدند تا در هر زمانی که متوجه هر گونه خطا و بیدقتی در مقاله خود شوند، نشریه را در جریان آن قرار داده و نسبت به اصلاح آن اقدام کرده و یا مقاله را باز پس گیرند.
از افرادی که سهم قابلتوجهی در انجام کار دارند بهعنوان نویسندگان مشترک نام برده شده و یا بهعنوان همکار قداردانی شود.
مسئولیت انجام مکاتبات به عهده نویسنده مسئول است.
وظایف داوران:
داوران با بررسی کیفی، محتوایی و علمی مقالات به سردبیر نشریه یاری رسانده و یا از طریق دفتر مجله به بهبود و ارتقاء کیفی و محتوایی مقالات کمک میکنند.
داوران انتخابشده بعد از بررسی اولیه، بلافاصله سردبیر نشریه را در خصوص تصمیم خود مبنی بر پذیرش یا عدم پذیرش داوری مقاله مطلع نمایند.
همه اطلاعات موجود در مقاله محرمانه تلقی شده و داور موظف به حفظ آن است.
از داوران انتظار میرود که مقالات را بر اساس مستندات علمی داوری نمایند و از اعمال نظر سلیقهای، شخصی، صنفی، نژادی، مذهبی و غیره در داوری مقاله خودداری کنند.
شایسته است که داوران از پذیرش داوری مقالاتی که به حوزه تخصصی ایشان نزدیک نیست، با امکان بررسی منصفانه مقاله برای ایشان وجود ندارد، اجتناب نمایند.
توجه به منابع استفادهشده در مقاله از وظایف داوران است. کلیه تحقیقات، موضوعات و نقلقولهایی که در مقاله بکار گرفتهشدهاند، باید با ارجاعدهی کامل در فهرست منابع همراه باشد.
داور اجازه تماس مستقیم با نویسنده در رابطه با مقالات در حال داوری ندارد. هرگونه تماس با نویسندگان مقالات فقط از طریق دفتر مجله انجام خواهد گرفت.
اصول اخلاقی انتشار مقاله:
نشریه سرامیک ایران از توصیههای ارائه شده توسط کمیته اخلاق نشر (COPE) پیروی میکند. نشریه در رد یا قبول، ویرایش یا اصلاح مقالههای دریافتی آزاد است.
اصلاح مقالات با نظر نویسندگان انجام میشود و مسئولیت صحت محتوای مقالات به عهده نویسندگان است. مقاله تالیفشده تا زمان انتشار به عنوان امانت نزد دفتر نشریه خواهد بود.
فرآیند داوری در این مجله از نوع داوری پنهان دوطرفه است. بهطوریکه داور برای نویسنده نامشخص و نام نویسنده نیز برای داور مشخص نمیباشد.